用“参与式”管理替代“专断式”管理
核心提示:案例由于张店长的专断式管理,门店的制度执行情况非常好:令行禁止,上传下达,步调一致,看起来各项工作都井然有序。然而实际上
案例
由于张店长的“专断式”管理,门店的制度执行情况非常好:令行禁止,上传下达,步调一致,看起来各项工作都井然有序。然而实际上,店长和店员之间缺少必要的沟通,在工作中只保持着单调的“领导”和“被领导”、“发号施令”和“完全执行”的工作关系,双方配合主动性极差,彼此之间也没有工作默契,所以药店效益一直不怎么好。在张店长看来,“专断式”管理是为了维护药店制度的权威,维护管理者的权威,但结果为什么与自己的初衷“背道而驰”呢?
分析
很多店长都存在这样的认识误区:“专断式”管理更容易树立权威,打造“执行性”团队。其实“专断”是一把双刃剑,在树立管理者权威的同时,也很容易让店员受到伤害。案例中,虽然张店长赢得了店员的服从,打造出良好的药店纪律,但是团队的效益却不高,原因就在于店员丧失了建言献策的热情,也丧失了有效的反馈途径,店员只能在表面上与店长维持一致的步伐,实际上早已和管理者“同床异梦”了。由于忽视了店员工作的能动性和情感倾向,所以很容易造成下属和上司“貌合神离”,不能主动站到药店发展的角度看待问题,难以形成“心理共鸣”,提高合作的能力。
其实,张店长不妨试试“参与式”管理。所谓“参与式”管理,是指管理者在进行重要活动之前,或遇到工作困难时,可以先向下属征求意见,共同协商解决。这种管理方式的优点在于:一是最大限度地发挥店员的工作主动性;二是管理者和被管理者彼此间的关系融洽,有利于培养下属的协作能力和管理能力;三是充分发挥店员的聪明才智和创造力,搭建起管理者和店员交流的桥梁,创造温馨的工作氛围。
春田再制公司位于美国蒙大拿州春田市,是哈维斯特公司旗下的一家小工厂。1983年,哈维斯特公司遇到经营困难,打算撤掉春田工厂。为了保住自己的饭碗,春田的员工断然决定改变这个烂摊子。他们决定要以不同的管理方式去拯救公司,创办人杰克•史特可说:“我把公司视为一个教育单位,我们为员工传授有关商业的一切知识,让他们具有足够能力去参与这场游戏。”正是由于高层很放心地让员工做决策,这家公司很快转危为安,转亏为盈。史特可在接受媒体专访时说:“今天春田的财富,完全是员工创造的,是员工积极参与这场游戏所得到的报酬。不仅是实质的金钱收入,更是一种人生的收获!”
锦囊
门店如何推行“参与式”管理呢?
1.让店员参与目标设定。对于具有一定难度的具体目标,一旦被员工接受,将会比容易的目标更能激发高水平的工作绩效。如果管理者在制定门店发展目标的时候,能够广泛征求店员的意见,就更容易使门店目标与店员个人目标趋于一致,这样的目标才能被店员广泛认可和接纳。
2.让店员参与决策制定。美国最成功的企业家之一克里斯托弗•魏特尔认为:“在民主与开明的领导作风下,使员工在决策上有参与的权力和机会,足以激发个人的内在工作动机,提高士气,增加效率。”再高明的管理者也不会做到每一项决策都正确,因此,让店员参与决策是非常明智的选择,这样会让员工在心理上得到较大的满足,并将这种满足转化为工作的动力。
3.让店员参与解决问题。门店经营总会面对各种各样的困难,如营销问题、决策问题、战略问题、制度问题等,并不是每项问题店长都能轻松解决。这时候不妨把问题摆出来,请店员参与解决,要强化店员的“问题意识”,树立发现问题的欲望和解决问题的坚定信心,做到人人重视问题,人人发现问题,人人参与解决问题。同时启用激励机制,对于能够发现、解决和预防问题,为企业挽回经济损失或是创造了一定经济效益的店员,应给予奖励,从而调动店员参与发现和解决问题的积极性。
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